Mit einem Umsatz von knapp 2,6 Milliarden EUR und knapp 8.300 Mitarbeitenden ist die Oetker Collection eine in diversen Branchen international tätige Unternehmensgruppe im Eigentum der Gesellschafter Dr. Alfred und Ferdinand Oetker. Sie umfasst 148 Einzelunternehmen in 37 Ländern.
Für unsere Holding-Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n
Rezeptionist / Mitarbeiter Empfang & Hospitality (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
- Repräsentation und Empfang: Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher betreuen Sie unseren Empfang.
- Hospitality Management: Sie verantworten den Besucherservice sowie die Hospitality-Aktivitäten inkl. Einkauf.
- Office Management: Sie sind zudem verantwortlich für Backoffice-Management einschließlich Materialbestellung und Postbearbeitung.
- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse: Sie wirken bei der Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie beim Rechnungsworkflow mit.
- Organisation und Koordination: Rund um Meetings und Events sind Sie der/die Ansprechpartner/in für alle Bereiche der Holding. Sie koordinieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung (z. B. Bereitstellung der Besprechungsräume und Bewirtung unserer Gäste).
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
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