Als Familienunternehmen sind wir ein dynamischer Versicherungsmakler mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf sowie München und sind ein Teil der Pantaenius Gruppe. Wir stehen seit 1899 für Professionalität und langfristige Kundenbeziehungen. Über 190 großartige Mitarbeitende begeistern mit Spaß und Engagement unsere Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten.
Du liebst es, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu organisieren und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Bereichs Wohnimmobilienverwalter suchen wir ab sofort einen Teamassistenten (Versicherungskaufmann, Versicherungsfachmann, Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. einen Office-Assistenten respektive Mitarbeiter Backoffice oder einen Rezeptionisten (w/m/d) als
Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d)
in Teilzeit oder Vollzeit,
die unser Team im Tagesgeschäft begleitet und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Bestandskundenbetreuer im Tagesgeschäft
- Übernahme administrativer Aufgaben im Innendienst (z. B. Pflege von Bestandssystemen)
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination und Terminplanung von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
- All...