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Negotiated Rate
Hotellerie & Management
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Definition
Was ist ein Negotiated Rate?
Ein Negotiated Rate, oder verhandelter Preis, ist ein spezieller Zimmerpreis, der zwischen einem Hotel und einem Unternehmen oder einer Gruppe ausgehandelt wird. Dieser Preis liegt in der Regel unter dem regulären Tarif und wird für eine bestimmte Zeit sowie für eine definierte Anzahl von Zimmern oder Aufenthalten garantiert. Solche Raten sind besonders in der Hotellerie von großer Bedeutung, da sie sowohl den Hotels als auch den Unternehmen Vorteile bieten.Warum sind Negotiated Rates wichtig?
In der deutschen Hotelbranche sind Negotiated Rates besonders für Geschäftskunden von Bedeutung. Unternehmen, die regelmäßig Reisen oder Veranstaltungen durchführen, können durch solche Raten erhebliche Kosten einsparen. Gleichzeitig sichern sich Hotels durch die Vereinbarung von vertraglich festgelegten Preisen eine gewisse Auslastung, insbesondere in Zeiten geringer Nachfrage. Für Azubis und Fachkräfte in der Hotellerie ist es wichtig, die Grundlagen von Negotiated Rates zu verstehen, da diese oft Teil des Vertriebs- und Marketingprozesses sind.Praktische Anwendung von Negotiated Rates
In der Praxis erfolgt die Verhandlung eines Negotiated Rates häufig vor Beginn einer Zusammenarbeit. Hotels und Unternehmen setzen sich zusammen, um die Bedingungen, Preise und Extras zu besprechen. Diese können unter anderem Ermäßigungen auf Verpflegungsleistungen oder Zusatzangebote wie Parkplatznutzung umfassen. Die Verhandlungen können auch durch die Jahreszeit oder besondere Events beeinflusst werden.- Sei gut vorbereitet und kenne die Bedürfnisse des Unternehmens.
- Verstehe den Markt und die Konkurrenzpreise.
Tipps für den Arbeitsalltag
Um in deinem Arbeitsalltag im Hotel erfolgreich mit Negotiated Rates umzugehen, solltest du einige Punkte beachten. Erstens, dokumentiere alle Vereinbarungen sorgfältig, um Missverständnisse zu vermeiden. Zweitens, halte regelmäßigen Kontakt mit deinen Geschäftskunden, um ihre Zufriedenheit zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen, wenn nötig. Drittens, bilde dich kontinuierlich im Bereich Revenue Management weiter, um die besten Preise für deine Dienstleistungen zu erzielen.Fazit
Negotiated Rates sind ein essenzieller Bestandteil der Hotelpreisgestaltung in Deutschland und bieten sowohl für Hotels als auch für Unternehmen zahlreiche Vorteile. Durch das Verständnis und die richtige Anwendung dieser Preisstrategie kannst du nicht nur die Auslastung deines Hotels steigern, sondern auch langfristige Beziehungen zu Geschäftskunden aufbauen. Dies ist besonders wichtig für deine Karriere in der Hotellerie, da erfolgreiche Verhandlungen und Kundenbeziehungen oft entscheidend für den beruflichen Aufstieg sind.Beispiel
Stell dir vor, ein großes Unternehmen plant eine Konferenz in deiner Stadt und benötigt für die Teilnehmer Übernachtungsmöglichkeiten. Dein Hotel verhandelt mit dem Unternehmen einen speziellen Preis für eine bestimmte Anzahl von Zimmern. Durch diese Vereinbarung erhält das Unternehmen einen Rabatt auf den regulären Preis, während dein Hotel sich eine garantierte Auslastung sichert. Diese Zusammenarbeit kann langfristig zu weiteren Buchungen führen.
Tipps & Hinweise
Um erfolgreich mit Negotiated Rates zu arbeiten, solltest du die Marktpreise stets im Blick haben, deine Kunden regelmäßig kontaktieren und alle Vereinbarungen dokumentieren. Weiterbildung im Bereich Revenue Management kann dir ebenfalls helfen, bessere Preise zu verhandeln.